Convenio MarcoMercado Público
El Convenio Marco es un catálogo electrónico de productos y servicios previamente licitados por ChileCompra, desde el cual los organismos públicos pueden comprar directamente, sin hacer una nueva licitación. Para el proveedor, estar en el catálogo significa acceder a miles de compradores del Estado con una sola postulación.
En esta guía te explicamos cómo funciona, quiénes pueden ingresar, cómo se postula y qué estrategias usan los proveedores que más venden por esta vía.
¿Qué es un Convenio Marco?
Es un procedimiento de contratación regulado por la Ley de Compras Públicas (Ley 19.886 y sus modificaciones) en el que la Dirección ChileCompra licita, por cuenta de todos los organismos del Estado, determinadas categorías de productos o servicios de uso frecuente. Los proveedores adjudicados quedan incorporados a una tienda electrónica con sus productos, precios y condiciones publicados.
Cuando un hospital, municipalidad o ministerio necesita algo que está en el catálogo, simplemente emite la orden de compra al proveedor elegido. La competencia por la licitación ya ocurrió antes: por eso se dice que el Convenio Marco es “licitar una vez, vender muchas veces”.
¿Cómo funciona la tienda de Convenio Marco?
La tienda opera dentro de Mercado Público. Cada Convenio Marco vigente tiene su propio catálogo con:
- Fichas de producto o servicio con precio, condiciones de despacho y regiones de cobertura.
- Proveedores adjudicados que pueden actualizar precios según las reglas de cada convenio (por ejemplo, bajar precios en ofertas especiales).
- Reglas de compra para los organismos: montos máximos de compra directa por catálogo y umbrales sobre los cuales deben hacer una Gran Compra.
¿Quiénes pueden ingresar a un Convenio Marco?
Cualquier empresa o persona con iniciación de actividades que cumpla los requisitos de las bases del convenio específico. En general se exige:
- Estar inscrito y hábil en el Registro de Proveedores del Estado.
- No tener inhabilidades para contratar con el Estado.
- Cumplir los requisitos técnicos y de experiencia definidos en las bases de la licitación del convenio (varían según la categoría: ferretería, computación, alimentos, combustibles, etc.).
Importante: no se puede ingresar “cuando uno quiera”. Solo es posible postular cuando ChileCompra licita o abre un nuevo Convenio Marco de tu rubro, o cuando las bases contemplan ventanas de incorporación de nuevos proveedores. Por eso el monitoreo constante de los llamados es clave.
¿Cómo postular a un Convenio Marco paso a paso?
- Monitorea los llamados: los nuevos Convenios Marco se publican como licitaciones en Mercado Público (tipo LR u otro según su cuantía).
- Estudia las bases: definen categorías, regiones, exigencias de stock, plazos de despacho, garantías y criterios de evaluación.
- Prepara tu oferta: catálogo de productos con precios competitivos, anexos administrativos y técnicos, y las garantías exigidas.
- Oferta dentro del plazo a través de la plataforma.
- Si eres adjudicado, firma el contrato, entrega la garantía de fiel cumplimiento y carga tu catálogo en la tienda.
¿Qué es una Gran Compra?
Cuando un organismo quiere comprar por Convenio Marco un monto que supera el umbral definido en las bases del convenio, debe hacer una Gran Compra: invita a todos los proveedores del catálogo de esa categoría a presentar una oferta específica, y adjudica según criterios objetivos. Es una “mini licitación” dentro del convenio y suele concentrar los montos más altos. Le dedicamos una guía completa a la Gran Compra.
Ventajas y desventajas para el proveedor
Ventajas: acceso permanente a todo el Estado, ventas recurrentes sin licitar cada vez, vitrina frente a miles de compradores y menor costo comercial por venta.
Desventajas: competencia intensa en precio dentro del catálogo, exigencias de stock y despacho a nivel nacional en algunos convenios, y la imposibilidad de entrar hasta que se abra un nuevo llamado de tu categoría.
Convenio Marco vs. licitación pública vs. Compra Ágil
Son tres modalidades distintas de compra del Estado. La licitación pública es un concurso abierto para una necesidad específica; la Compra Ágil es una cotización rápida para compras de bajo monto; y el Convenio Marco es la compra por catálogo. Un proveedor maduro en Mercado Público suele participar en las tres.
Preguntas frecuentes sobre Convenio Marco
¿Cuánto cuesta estar en Convenio Marco?
Postular no tiene costo. Algunos convenios contemplan una comisión o tarifa por transacción definida en sus bases, además de la tarifa anual del Registro de Proveedores (el antiguo “ChileProveedores”, integrado a Mercado Público desde abril de 2021) para mantener tu registro al día. Revisa siempre las bases del convenio específico.
¿Puedo subir mis precios una vez adjudicado?
Solo según las reglas de actualización de precios que definen las bases de cada convenio. En general es más fácil bajar precios (ofertas) que subirlos, y las alzas requieren fundamentos como variaciones de tipo de cambio o polinomios de reajuste cuando las bases lo permiten.
¿Qué pasa si no cumplo una orden de compra del convenio?
Se aplican las multas y sanciones de las bases, que pueden llegar a la eliminación del catálogo y al cobro de la garantía de fiel cumplimiento. El historial de cumplimiento además afecta tu reputación como proveedor.
¿Cómo sé cuándo se abre un Convenio Marco de mi rubro?
Monitoreando los llamados en Mercado Público o suscribiéndote a las alertas de ChileCompra. En Mercado Fácil hacemos ese monitoreo por nuestros clientes y preparamos la postulación completa.
¿Quieres entrar al catálogo del Estado? En Mercado Fácil monitoreamos los llamados de tu rubro y gestionamos tu postulación de punta a punta. Conversemos.
