Convenio Marco
La Gran Compra es el procedimiento que debe usar un organismo público cuando quiere adquirir por Convenio Marco un monto superior al umbral definido en las bases del convenio: en vez de comprar directo del catálogo, invita a todos los proveedores adjudicados de la categoría a presentar una oferta específica.
Para el proveedor, las Grandes Compras son la parte más rentable del Convenio Marco: concentran los montos altos y se ganan con estrategia, no solo con el precio de catálogo.
¿Cuándo aplica una Gran Compra?
Cada Convenio Marco define en sus bases un umbral (expresado en UTM) sobre el cual el organismo comprador está obligado a realizar el procedimiento de Gran Compra en lugar de emitir la orden de compra directamente por catálogo. El umbral varía según el convenio vigente, por lo que siempre debe verificarse en las bases correspondientes.
¿Cómo funciona el procedimiento?
- El organismo publica la intención de compra en la plataforma, con las especificaciones técnicas, cantidades, plazos y criterios de evaluación.
- Todos los proveedores del catálogo de esa categoría son invitados automáticamente y pueden presentar su oferta dentro del plazo indicado.
- El organismo evalúa según los criterios objetivos informados (precio, plazo de entrega, garantías adicionales, servicio postventa, entre otros).
- Se adjudica y se emite la orden de compra al proveedor con mejor evaluación. El flujo posterior de la orden de compra es el mismo del convenio.
¿En qué se diferencia de una licitación pública?
En que la competencia está acotada a los proveedores ya adjudicados en el Convenio Marco: no puede participar cualquiera. Los plazos son más cortos, la documentación es menor (ya acreditaste tus antecedentes al entrar al convenio) y la evaluación es más simple. Si aún no estás en el catálogo, tu primera meta debe ser ingresar al Convenio Marco de tu rubro cuando se abra el llamado.
Cómo preparar una oferta ganadora en Gran Compra
- Lee la intención de compra completa: las Grandes Compras se pierden por no cumplir un detalle de las especificaciones (formato de entrega, certificaciones, plazos parciales).
- No ofertes tu precio de catálogo por defecto: en Gran Compra puedes (y debes) mejorar tus condiciones. El volumen justifica descuentos.
- Cuida el costo logístico: entregas en regiones o multi-punto pueden comerse el margen. Cotiza el despacho real antes de ofertar.
- Suma valor evaluable: si los criterios premian plazo de entrega o garantía extendida, y puedes cumplirlos, decláralos — son puntos que muchos competidores regalan. La lógica es la misma de los criterios de evaluación en licitaciones.
- Responde dentro del plazo: los plazos de Gran Compra son más cortos que los de una licitación; un sistema de alertas es esencial.
Errores frecuentes de los proveedores
Los tres más comunes que vemos en nuestra asesoría: ofertar sin leer las especificaciones completas (oferta inadmisible), ofertar el precio de lista sin estrategia (pierdes por margen mínimo) y no monitorear la plataforma (la Gran Compra pasó y nunca la viste).
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a participar en las Grandes Compras de mi convenio?
No. La invitación es automática, pero ofertar es voluntario. Eso sí: participar activamente mejora tu historial y tus ventas dentro del convenio.
¿Puedo ofertar un producto que no tengo en el catálogo?
La oferta debe corresponder a productos o servicios adjudicados en tu catálogo del convenio, en las condiciones que las bases del convenio permitan. Revisa las reglas específicas antes de ofertar variantes.
¿Cómo me entero de las Grandes Compras de mi categoría?
La plataforma notifica a los proveedores del convenio, pero el correo se pierde fácil. Lo recomendable es un monitoreo diario de la plataforma o un servicio de alertas como el que ofrecemos en Mercado Fácil.
¿Participas en un Convenio Marco y quieres ganar más Grandes Compras? Conversemos: armamos tu estrategia de precios y monitoreamos las oportunidades por ti.
